初心者でもブログで1万円達成

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あんころです。

 

今朝、Googleドキュメントという

ファイルの整理を始めました。

 

Googleドライブを使っていて

ファイルがどこにいったか

わからなくなる人は

 

「置き場所を固定する」ってのを

やってみてくださいね。

 

私はですね

いつもブログやメルマガの作業をする時に

 

「あれ？前書いたあのドキュメント

どこにいったっけ？」

 

って

あちこち探して10分時間を浪費しちゃったり

 

結局見つからなかったり

 

探す時間がストレスだったんですよ。

 

で、それを夫に言ったんですよね。

 

「私さ、ズボラすぎて

自分が書いたドキュメントが

どこにいったかわからないんだけど

どうしたらいいんかな～？」

 

そしたら夫は一言。

 

夫「ファイルに分けて

分類すりゃぁええやん」

 

私「お、、おう。。。」

 

たしかに。

 

整理整頓ができていなから

ファイルをあちこち探して

時間を浪費したり

 

探すのがストレスに

なったりしているんだなーと

言われて初めてわかりました。

 

なのでね

整理整頓が苦手なので

ChatGPTに聞いてみたの。

 

「整理整頓が苦手なのね。

ドキュメントいっぱい書いてるんだけど

どこに何を書いたのか分からないの。

 

Googleドキュメントの整理の仕方教えて 」

 

って。

 

そしたらChatGPTが

出した回答がコレ。

 

↓↓ここから-----

 

おすすめはこれ↓

 

まず結論

 

「フォルダを細かく分ける」より

名前ルールを統一

置き場所を固定

“今使うもの”だけ見える化

これが大事。

 

おすすめ構成（シンプル版）

 

Googleドライブにまず大フォルダを作る。

例↓

 

・ブログ

・メルマガ

・特典・企画

・ネタ帳

・完了済み

 

これだけ。

 

最初から20分類しない。

絶対迷宮化する。笑

 

↑↑ここまで-----

 

まず、Googleドライブに

フォルダっていうのを作るんだって。

 

で、私はこの中から

「完了済み」以外のフォルダを作りました。

 

「完了済み」って

フォルダ名を読んだだけで

ピンとくるドキュメントってないし

 

なんか私の中では

イマイチぶっ刺さらなかったので

このフォルダ名はやめました。

 

で、ひとまず4つの

「ブログ」

「メルマガ」

「特典・企画」

「ネタ帳」っていうのを作りました。

 

そこからスプレッドシートとか

ドキュメントの中身が

タイトルだけでわからないので

中を開きながら分類。

 

見てみたら

2024年に何かの企画で

もらったプレゼントで

一度も開いていないファイルがありました。

 

これはもう使わないので削除。

 

私ルールとして

 

・2年以内に開いているか

・自分には考えつかないものか

 

こういう基準を設けて

イエスかノーで考えて

 

いらないものならそのまま「削除」

 

いるものなら4つのフォルダのどれかに入れる

 

って感じにしました。

 

いい感じにルールを設けて

10個くらいやってたんですが‥

 

／

 

はい、飽き性あんころがここで登場～～～

 

＼

 

飽き性あんころ「もう、やめない？疲れた」

 

うん、もうやめよ。笑

 

とりあえず

フォルダは作れて

10個は分類できました。

 

見る限りあと

70個くらいドキュメントがあるので

また気合い入れてやろうと思います。

 

私の中で

整理整頓で一番大事って言われてる

 

「置き場所を固定する」

 

っていうのができたから

ひとまずよしとする！！

 

もし整理整頓が苦手なら

まず置き場所を作ってみてください。

 

それで、少しずつ分類をしてみてください。

 

もしモチベが上がらなければ

飽き性あんころに連絡してください。

 

「今日はフォルダを1つ作りました！」

 

なんていう報告も嬉しいです。

 

一緒に整理整頓を克服していきましょうね！！

 

 

あとがき

 

今日でGW最後ですね～～

 

この前メルマガで

「GWの作業は最低限でOK」って

メールをしたところ

Sさんよりメッセージをいただきました。

 

↓↓ここから-----

 

お世話になっております。

Sでございます。

 

この方法はいいですね。

 

無理しないで、出来ることをやる。

 

↑↑ここまで-----

 

Sさんはいつも短文で

メッセージをくださるんですが

自分が刺さった内容に

しっかり自分の考えを入れて

共感までしてくださるんですよね。

 

私がメルマガでお伝えしていたのが

この内容。

 

「作業したいけどできない時は

1つだけやってみてください。

 

こんな感じ

↓↓

 

・キーワード1個だけ探す

・過去記事1つだけリライトする

・広告前の一文だけ見直す

 

これくらいなら

朝の30分があればできると思います。」

 

私もこのGWの5日間は

・Xポスト毎朝予約投稿

・メルマガ作成

 

この2つだけやっていました。

 

このメルマガを書いている時は

今日分のXの予約投稿を

5つ済ませています。

 

で、メルマガは

やっぱり自分の気持ちを

発信できて楽しいので書きます。

 

完璧に全部をやろうとすると疲れちゃうので

最低限やらなきゃいけないことや

いますぐ反応があるものだけを

厳選して作業するといいですよ。

 

時間がない時ほど

何を優先するべきか考えるといいと思います。

 

例えば

朝寝坊した！！

出発まであと15分しかない！！

 

・朝食はどうする？

・メイクはどうする？

・髪の毛はどうする？

 

あらゆることを考えると思います。

 

時間がないとなれば

最低限のことだけしますよね。

 

・朝食は会社の近くにあるコンビニでパンを買おう

 

・メイクはマスクで隠すから目と眉毛だけやっとこう

 

・髪の毛はくしでとかしてお団子にしとこう

 

って

時間内にできることをやるはずです。

 

この「最低限」がブログや副業でも

できるようになると

一気に効率が上がると思うんです。

 

私も今までは本業があって

さらに副業をしていたので

朝の2時間でいかに副業をするか

最低限のことをとにかくやっていました。

 

ぜひ時間を制限して

やるべき作業を最低限のことにしてみてくださいね。

 

では今日はこの辺で。

 

あんころ 

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